Come organizzare meeting online con ScheduleOnce
Il web 2.0 è diventato ormai uno strumento potentissimo grazie al quale si riescono a svolgere una marea di attività diverse, dalle più futili a quelle più impegnative, come ad esempio organizzare meeting, incontri ed eventi direttamente online, il che è tutto tranne che semplice, in quanto mettere d’accordo tutti i partecipanti sull’orario e sul giorno in cui si dovranno tenere è abbastanza problematico.
Per organizzare meeting online esistono molti strumenti, ma nessuno di questi raggiunge la semplicità di ScheduleOnce.
Per organizzare meeting online esistono molti strumenti, ma nessuno di questi raggiunge la semplicità di ScheduleOnce.
Non è richiesta neanche la registrazione, una volta sul sito potrete settare liberamente i dati del vostro meeting indicando il nome, il calendario degli incontri e la tabella del fuso orario da seguire. E’ possibile decidere chi potrà suggerire l’orario e il giorno in cui si dovrà tenere l’incontro: soltanto l’autore, soltanto gli invitati o entrambi.
Fatto questo il servizio provvederà a creare un URL che dovrete fornire agli invitati, i quali, accedendo alla pagina, potranno confermare la loro disponibilità e, se gli è permesso, suggerire eventualmente un orario che per loro andrebbe meglio.
Una volta che tutti avranno espresso la propria opinione e si è raggiunto un punto d’incontro si può decidere di bloccare gli aggiornamenti della tabella degli orari per non permettere successive modifiche.
Il tutto è supportato da un interfaccia grafica gradevole e di facile comprensione, che rende il servizio estremamente semplice e veloce; inoltre, considerando che ScheduleOnce è completamente gratuito, può probabilmente essere considerato come il migliore servizio per organizzare meeting online
Via | WebWare
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Scritto da Romolo Ganzerli (Seroban)
Termini legati all'articolo: Business, calendario, eventi, Fuso orario, incontri, inviti, lavoro, meeting, organizzare meeting, ScheduleOnce, servizi, Web 2.0, WebWare.
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